Wypowiedzenie umowy o pracę: wzór, okres wypowiedzenia i porozumienie stron

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy tylko od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach. Pracownik nie musi podawać przyczyny ani czekać na zgodę firmy, bo wypowiedzenie jest oświadczeniem jednostronnym. Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca, a liczony w tygodniach w sobotę.

Niżej znajdziesz okresy wypowiedzenia w tabeli, przykłady liczenia dat, wzór pisma, porównanie trzech trybów rozstania razem z ich skutkiem dla zasiłku dla bezrobotnych oraz odpowiedzi na pytania, które padają najczęściej w ostatnim tygodniu pracy.

Aktualizacja: lipiec 2026

Sprawdź firmę, do której idziesz

Czytanie opinii jest bezpłatne i nie wymaga konta. Trzy miesiące wypowiedzenia to dobry moment, żeby sprawdzić następną firmę, zanim podpiszesz nową umowę.

Odchodzisz i chcesz opisać, jak było naprawdę? Opinię wystawisz anonimowo, bez konta, a Twojego adresu e-mail nie zobaczy nikt poza nami.

Napisz opinię o pracodawcy

3 miesiące

Najdłuższy okres wypowiedzenia

po 3 latach pracy u danego pracodawcy, art. 36 par. 1 kodeksu pracy

21 dni

Na odwołanie do sądu pracy

od doręczenia wypowiedzenia, art. 264 par. 1 kodeksu pracy

90 dni

Karencji zasiłku

gdy umowę rozwiązał pracownik albo strony zawarły porozumienie

Okres wypowiedzenia

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Decyduje jedna rzecz: łączny staż u tego konkretnego pracodawcy. Nie rodzaj umowy, nie stanowisko, nie to, kto składa wypowiedzenie. Od 22 lutego 2016 roku umowa na czas określony ma dokładnie takie same okresy jak umowa na czas nieokreślony.

Okresy wypowiedzenia umowy o pracę według stażu
Staż u danego pracodawcy	Okres wypowiedzenia	Uwagi
Mniej niż 6 miesięcy	2 tygodnie	Kończy się zawsze w sobotę. Do stażu wlicza się okres, na jaki umowa została zawarta, a nie tylko czas dotychczas przepracowany
Co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc	Biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu pisma i kończy się w ostatnim dniu tego miesiąca
Co najmniej 3 lata	3 miesiące	Przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracowników pracodawca może skrócić ten okres do 1 miesiąca, ale płaci odszkodowanie za pozostałą część (art. 36(1) kodeksu pracy)
Odpowiedzialność materialna za mienie	1 albo 3 miesiące	Tylko jeżeli strony wpisały to do umowy. Wtedy przy stażu poniżej 6 miesięcy okres wynosi miesiąc, a od 6 miesięcy trzy miesiące
Umowa na okres próbny	3 dni robocze, tydzień albo 2 tygodnie	3 dni robocze przy okresie próbnym do 2 tygodni, tydzień przy dłuższym niż 2 tygodnie, 2 tygodnie przy okresie próbnym wynoszącym 3 miesiące (art. 34 kodeksu pracy)

Najczęstszy błąd w liczeniu stażu polega na braniu pod uwagę wyłącznie obecnej umowy. Liczy się cały okres zatrudnienia u tego pracodawcy, także z wcześniejszych, zamkniętych już umów, nawet gdy między nimi była przerwa. Ktoś, kto przepracował rok na zleceniu, potem dwa lata na etacie, wrócił po pół roku i pracuje kolejny rok, ma z etatów trzy lata, a więc trzymiesięczne wypowiedzenie. Okres pracy na zleceniu do stażu pracowniczego się nie wlicza. Wliczają się natomiast okresy przejęcia zakładu pracy w trybie art. 23(1), więc zmiana właściciela firmy nie kasuje Twojego stażu.

Liczenie terminu

Jak liczyć okres wypowiedzenia: od kiedy biegnie i kiedy się kończy.

Reguła z art. 30 par. 2(1) kodeksu pracy jest krótka: okres obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę, a okres obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność w ostatnim dniu miesiąca. Cała reszta to konsekwencje tej jednej zasady.

Przykłady liczenia okresu wypowiedzenia
Data złożenia pisma	Okres wypowiedzenia	Ostatni dzień zatrudnienia
Wtorek, 10 marca	2 tygodnie	Sobota 28 marca. Okres startuje w najbliższą niedzielę i obejmuje dwa pełne tygodnie kalendarzowe
Wtorek, 10 marca	1 miesiąc	30 kwietnia. Okres biegnie od 1 kwietnia, więc marzec jest w całości poza rachunkiem
Poniedziałek, 31 marca	1 miesiąc	30 kwietnia. Złożenie pisma dzień wcześniej niczego by nie zmieniło, ale złożenie 1 kwietnia przesuwa koniec na 31 maja
Środa, 15 kwietnia	3 miesiące	31 lipca. Okres obejmuje maj, czerwiec i lipiec w całości

Stąd bierze się jedyna decyzja taktyczna, jaką masz przy wypowiedzeniu miesięcznym i trzymiesięcznym: dzień złożenia pisma w obrębie miesiąca nie ma znaczenia, ale jego przekroczenie ma ogromne. Pismo złożone 30 kwietnia i 2 maja różni się jednym dniem, a datą rozstania o cały miesiąc. Jeżeli nowy pracodawca czeka, licz od końca miesiąca wstecz, a nie od dnia rozmowy. To, że ostatni dzień wypada w niedzielę albo w święto, nic nie zmienia, bo stosunek pracy ustaje z upływem tego dnia niezależnie od kalendarza.

Porównanie trybów

Wypowiedzenie, porozumienie stron czy tryb natychmiastowy: co Cię to kosztuje.

Ludzie zwykle porównują te tryby po tym, jak szybko kończą zatrudnienie. Realna różnica leży gdzie indziej: w prawie do odwołania i w tym, kiedy urząd pracy zacznie wypłacać zasiłek. Porozumienie stron, uważane za najbardziej polubowne, kosztuje dokładnie tyle samo co własne wypowiedzenie, a dodatkowo zamyka drogę do sądu.

Tryby rozwiązania umowy o pracę i ich skutki
Tryb	Kto decyduje	Kiedy umowa się kończy	Zasiłek dla bezrobotnych	Odwołanie do sądu
Wypowiedzenie przez pracownika	Tylko pracownik, zgoda firmy zbędna	Po ustawowym okresie wypowiedzenia	Po 90 dniach od rejestracji, a karencja skraca też czas pobierania	Nie ma czego zaskarżać, decyzja jest Twoja
Porozumienie stron	Obie strony, wymagana zgoda	W dowolnym uzgodnionym dniu, choćby jutro	Także po 90 dniach, chyba że powodem była upadłość, likwidacja albo zwolnienia z przyczyn zakładu pracy	Praktycznie nie, sam się zgodziłeś. Zostaje wyłącznie uchylenie się od skutków oświadczenia, na przykład przy groźbie
Wypowiedzenie przez pracodawcę	Pracodawca, z podaniem przyczyny	Po ustawowym okresie wypowiedzenia	Od dnia rejestracji, bez karencji	Tak, 21 dni od doręczenia pisma
Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika	Pracodawca, w miesiąc od powzięcia wiadomości o przyczynie	Natychmiast, z dniem doręczenia	Dopiero po 180 dniach od rejestracji	Tak, 21 dni od doręczenia pisma

Karencja przy zasiłku nie działa tak, jak wynikałoby z nazwy. Nie przesuwa wypłat w czasie, tylko zjada je od góry: przy prawie do zasiłku na 180 dni i karencji 90 dni pieniądze wpłyną realnie przez 3 miesiące, a nie przez 6. Dlatego porozumienie stron, proponowane w firmach jako gest dobrej woli, bywa najdroższym rozwiązaniem dla osoby, która nie ma jeszcze nowej pracy. Jeżeli propozycja pochodzi od pracodawcy, a przyczyną jest redukcja etatów, poproś o wpisanie do treści przyczyn niedotyczących pracownika, bo to właśnie ten zapis zdejmuje karencję. Skutki najostrzejszego trybu rozliczamy osobno w poradniku o konsekwencjach zwolnienia dyscyplinarnego.

Wzór pisma

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę i wzór porozumienia stron.

Wypowiedzenie to najprostsze pismo w prawie pracy. Nie potrzebuje uzasadnienia, formuły grzecznościowej ani zgody nikogo. Potrzebuje czterech rzeczy: oznaczenia stron, wskazania rozwiązywanej umowy, oświadczenia o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu i podpisu.

Wypowiedzenie składane przez pracownika

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]

[Nazwa i adres pracodawcy]

Wypowiedzenie umowy o pracę

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące], który upłynie w dniu [data].

[Podpis]

[Data i podpis osoby przyjmującej pismo w imieniu pracodawcy]

Wydrukuj dwa egzemplarze i na swoim poproś o datę oraz podpis osoby, która pismo przyjęła. Jeżeli nikt nie chce pokwitować, wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru: liczy się dzień, w którym pracodawca mógł zapoznać się z treścią.

Porozumienie stron

[Miejscowość, data]

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Strony zgodnie oświadczają, że rozwiązują umowę o pracę zawartą w dniu [data] za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień [data rozwiązania].

Przyczyną rozwiązania umowy są przyczyny niedotyczące pracownika [wpisać tylko wtedy, gdy to prawda].

[Podpis pracownika] [Podpis pracodawcy]

O co zadbać w porozumieniu

Data rozwiązania. Dowolna, także z dnia na dzień, ale po jej ustaleniu nie da się jej jednostronnie cofnąć.
Przyczyna. Wpis o przyczynach niedotyczących pracownika przesądza o braku karencji zasiłku i bywa wart więcej niż odprawa.
Urlop i ekwiwalent. Zapisz, ile dni wykorzystasz do końca, a za ile firma wypłaci ekwiwalent.
Świadectwo pracy. Termin z kodeksu obowiązuje tak samo, ale warto potwierdzić sposób doręczenia dokumentu.

Pracodawcę obowiązuje więcej wymagań niż Ciebie. Jego wypowiedzenie musi mieć formę pisemną, wskazywać przyczynę (przy umowie na czas nieokreślony, a od 26 kwietnia 2023 roku także przy umowie na czas określony) oraz zawierać pouczenie o prawie odwołania się do sądu pracy. Brak przyczyny albo brak pouczenia to jedne z najczęstszych powodów, dla których sądy uznają wypowiedzenie za wadliwe. Jeśli takie pismo właśnie dostałeś, masz 21 dni od jego doręczenia i to termin, którego nie da się przedłużyć.

W okresie wypowiedzenia

Urlop, praca i dni wolne na szukanie nowej pracy.

Okres wypowiedzenia to nadal zatrudnienie: pełne wynagrodzenie, pełne obowiązki i pełna ochrona. Zmienia się jednak rozkład uprawnień, bo kilka decyzji przechodzi w tym czasie na pracodawcę, a jedno uprawnienie pojawia się wyłącznie wtedy, gdy to firma wypowiedziała umowę.

Urlop wypoczynkowy

W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie polecić wykorzystanie urlopu i nie musi tego z Tobą uzgadniać (art. 167(1) kodeksu pracy). Poza urlopem zaległym nie może przy tym udzielić więcej dni, niż wynika z urlopu proporcjonalnego za przepracowaną część roku. Za dni niewykorzystane należy się ekwiwalent pieniężny.

Zwolnienie ze świadczenia pracy

Art. 36(2) kodeksu pracy pozwala pracodawcy zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. To decyzja firmy, nie Twoja: dopóki jej nie ma, nieobecność w pracy pozostaje nieusprawiedliwiona ze wszystkimi konsekwencjami.

Dni na poszukiwanie pracy

Przysługują tylko wtedy, gdy to pracodawca wypowiedział umowę, a okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym, 3 dni robocze przy trzymiesięcznym, z zachowaniem wynagrodzenia (art. 37 kodeksu pracy). Przy własnym wypowiedzeniu te dni się nie należą.

Zwolnienie lekarskie w okresie wypowiedzenia niczego nie wstrzymuje. Umowa rozwiąże się w zaplanowanym dniu, nawet jeśli w tym czasie jesteś na L4, a zasiłek chorobowy może być wypłacany także po ustaniu zatrudnienia. Ochrona z art. 41 kodeksu pracy dotyczy wyłącznie złożenia wypowiedzenia, a nie biegu okresu, który już się zaczął. Warto natomiast sprawdzić ostatnie miesiące pod kątem składek, bo błędy w raportach wychodzą zwykle dopiero przy zasiłku albo przy emeryturze: pokazujemy to w poradniku o tym, czy pracodawca płaci składki ZUS, oraz w tekście o tym, czym jest RMUA i gdzie je pobrać.

Czego pracodawca nie może

Cztery zdania, które słyszy się przy składaniu wypowiedzenia.

„Nie przyjmuję tego wypowiedzenia”

Nie ma czegoś takiego jak nieprzyjęcie wypowiedzenia. Oświadczenie jest skuteczne z chwilą, w której pracodawca mógł się z nim zapoznać, a odmowa pokwitowania niczego nie cofa. Dlatego liczy się dowód doręczenia: podpis na drugim egzemplarzu albo potwierdzenie odbioru listu poleconego.

„Musisz odpracować trzy miesiące, tak masz w umowie”

Umowa nie może skracać ustawowych okresów wypowiedzenia na Twoją niekorzyść ani wprowadzać kar za odejście. Dłuższy okres jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy jest korzystniejszy dla pracownika. Zapis o karze umownej za rozwiązanie umowy o pracę jest w prawie pracy nieskuteczny.

„Podpisz porozumienie, wyjdzie na to samo”

Nie wyjdzie. Porozumienie odbiera prawo odwołania się do sądu pracy i zamyka drogę do roszczeń z wadliwego wypowiedzenia. Bywa korzystne, gdy zależy Ci na szybszym wyjściu albo gdy dopiszecie przyczyny niedotyczące pracownika, ale sam podpis pod cudzą propozycją nie jest neutralny.

„Świadectwo dostaniesz po rozliczeniu sprzętu”

Kodeks pracy wprost zakazuje uzależniania wydania świadectwa pracy od rozliczenia się pracownika z firmą. Dokument należy się w dniu ustania zatrudnienia. Terminy, treść dokumentu i wniosek o sprostowanie opisujemy w poradniku o świadectwie pracy.

Gdy firma zaczyna łamać terminy albo warunkować dokumenty, sprawa przestaje być rozmową i staje się kwestią dowodów. Zbieraj korespondencję, notuj daty i wysyłaj pisma tak, żeby dało się potem wykazać ich doręczenie. Bezpłatną drogą kontroli jest inspekcja pracy: jak przygotować zgłoszenie i co inspektor faktycznie może zrobić, opisujemy w poradniku o tym, jak złożyć skargę na pracodawcę do PIP.

Po odejściu

Wypowiedzenie zamyka Twoją umowę, opinia ostrzega następnych.

Nikt spoza firmy nie dowie się z dokumentów, dlaczego odchodzisz. Kolejny kandydat zobaczy tylko ogłoszenie rekrutacyjne, czyli dokładnie tę wersję, którą firma chce pokazać. Jedyne, co to zmienia, to opisane doświadczenia ludzi, którzy tam byli.

Czytanie zawsze bez konta

Wszystkie opinie są jawne dla każdego, bez rejestracji i bez ściany. Konto nie jest potrzebne do czytania, a przy wysłaniu opinii potwierdzamy wyłącznie adres e-mail.

Nie sprzedajemy usuwania

Żaden pracodawca nie kupi u nas usunięcia opinii, jej moderacji ani kolejności. Cennik jest jawny, a prawo do publicznej odpowiedzi bezpłatne dla każdej firmy na zawsze.

Adres IP tylko jako skrót

Przechowujemy go w postaci nieodwracalnego skrótu, z ustalonym terminem usunięcia. Pracodawca nie dostanie od nas ani adresu e-mail, ani IP autora opinii.

Okres wypowiedzenia jest zwykle najlepszym momentem na napisanie opinii: masz jeszcze świeżo daty, kwoty i nazwiska, a jednocześnie już dystans. Zanim usiądziesz do pisania, sprawdź zasady: jak wystawić opinię o pracodawcy anonimowo wyjaśnia, co widzi firma, a jak napisać opinię o pracodawcy pokazuje, jak oddzielić fakt od oceny, żeby wpisu nie dało się podważyć jednym mailem prawnika.

Częste pytania

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia zależy wyłącznie od stażu u danego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy oraz 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lat. Od 2016 roku te same okresy obowiązują przy umowie na czas określony i nieokreślony. Liczy się cały staż u tego pracodawcy, także z wcześniejszych, zakończonych umów.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca. Miesięczne wypowiedzenie złożone 10 marca biegnie więc od 1 kwietnia i kończy się 30 kwietnia, a nie 10 kwietnia. To, że ostatni dzień wypada w niedzielę albo w święto, niczego nie zmienia: stosunek pracy ustaje z upływem tego dnia.

Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia umowy o pracę?

Nie. Obowiązek wskazania przyczyny obciąża wyłącznie pracodawcę i dotyczy umowy na czas nieokreślony oraz, od 26 kwietnia 2023 roku, także umowy na czas określony. Pracownik składa oświadczenie bez uzasadnienia i nie musi go z nikim konsultować. Wystarczy pismo z datą, wskazaniem umowy, zachowanym okresem wypowiedzenia i podpisem.

Czy pracodawca musi zgodzić się na wypowiedzenie umowy o pracę?

Nie musi i jego zgoda nie jest do niczego potrzebna. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli: staje się skuteczne w chwili, gdy druga strona mogła się z nim zapoznać. Zgody wymaga tylko rozwiązanie umowy za porozumieniem stron oraz skrócenie okresu wypowiedzenia. Odmowa podpisania kopii przez przełożonego nie unieważnia pisma, jeżeli masz dowód doręczenia.

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę mailem?

Kodeks pracy wymaga formy pisemnej, a zwykły e-mail jej nie zachowuje, bo forma elektroniczna równoważna pismu wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wypowiedzenie wysłane zwykłym mailem jest jednak skuteczne jako oświadczenie woli i rozwiązuje umowę, choć z naruszeniem przepisów o formie. Bezpieczniej złożyć pismo za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym.

Czy w okresie wypowiedzenia trzeba pracować?

Co do zasady tak, ale pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia i wtedy zachowujesz prawo do wynagrodzenia. Może też jednostronnie polecić wykorzystanie urlopu wypoczynkowego, w tym zaległego. Sam nie decydujesz o zaprzestaniu pracy: samowolne niestawienie się to ciężkie naruszenie obowiązków, które grozi zwolnieniem dyscyplinarnym.

Wypowiedzenie umowy przez pracownika a zasiłek dla bezrobotnych: kiedy dostanę pieniądze?

Jeżeli rozwiązałeś umowę własnym wypowiedzeniem albo za porozumieniem stron, zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a ten okres skraca też łączny czas jego pobierania. Karencji nie stosuje się, gdy porozumienie zawarto z powodu upadłości, likwidacji lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy, a także przy zmianie miejsca zamieszkania.

Czy pracodawca może wypowiedzieć umowę na zwolnieniu lekarskim?

Nie. Art. 41 kodeksu pracy zakazuje wypowiedzenia umowy w czasie urlopu pracownika oraz innej usprawiedliwionej nieobecności, dopóki nie upłynął okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Zakaz obejmuje samo złożenie wypowiedzenia, a nie trwanie już rozpoczętego okresu. Pracownika ten zakaz nie dotyczy: będąc na L4, możesz wypowiedzieć umowę bez przeszkód.

Dalej na ten temat

Powiązane strony

Napisz opinię o pracodawcy