Świadectwo pracy: wzór, co zawiera, termin wydania i sprostowanie

Świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu, w którym ustaje stosunek pracy, a jeśli jest to obiektywnie niemożliwe, wysyła je w ciągu 7 dni. Wydania nie wolno uzależniać od rozliczenia się pracownika z firmą, więc nieoddany laptop czy niepodpisana karta obiegowa nie są podstawą do wstrzymania dokumentu. Na wniosek o sprostowanie masz 14 dni od otrzymania świadectwa, a po odmowie kolejne 14 dni na sąd pracy.

Niżej znajdziesz terminy w tabeli, pełną listę tego, co dokument musi zawierać, szkielet wniosku o sprostowanie, cztery kroki na wypadek, gdy pracodawca milczy, oraz odpowiedzi na pytania zadawane najczęściej przy odbiorze świadectwa.

Aktualizacja: lipiec 2026

Sprawdź, co piszą o firmie

Czytanie opinii jest bezpłatne i nie wymaga konta. Sposób, w jaki firma żegna się z odchodzącymi, mówi o niej więcej niż ogłoszenie rekrutacyjne.

Właśnie odszedłeś z pracy i chcesz opisać, jak było? Opinię wystawisz anonimowo, bez konta, a Twojego adresu e-mail nie zobaczy nikt poza nami.

Napisz opinię o pracodawcy

7 dni

Maksymalne opóźnienie wysyłki

gdy wydanie w dniu ustania zatrudnienia jest niemożliwe

14 dni

Na wniosek o sprostowanie

art. 97 par. 2(1) kodeksu pracy, termin zawity

30 000 zł

Górna granica grzywny

art. 282 par. 1 pkt 3 kodeksu pracy, za niewydanie świadectwa

Termin wydania

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy.

Zasada jest jedna i nie ma od niej wyjątku dla firm, które akurat mają dużo pracy: dokument należy się w dniu ustania stosunku pracy. Reszta to sytuacje szczególne, które i tak mają własny, krótki termin.

Terminy wydania świadectwa pracy
Sytuacja	Termin	Podstawa i uwagi
Umowa się kończy i nie ma kolejnej	W dniu ustania stosunku pracy	Art. 97 par. 1 kodeksu pracy. To dzień, w którym umowa się rozwiązuje albo wygasa, a nie dzień, w którym kadry zdążą przygotować dokument
Wydanie w tym dniu jest obiektywnie niemożliwe	7 dni od upływu tego terminu	Pracodawca przesyła świadectwo pocztą albo doręcza w inny sposób. Chodzi o realną przeszkodę, na przykład nieobecność pracownika, a nie o zwykły bałagan w dokumentach
Kolejna umowa u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni	Tylko na wniosek, w ciągu 7 dni od jego złożenia	Przy nieprzerwanej współpracy świadectwo nie powstaje automatycznie. Wniosek złożysz w postaci papierowej albo elektronicznej i możesz go złożyć w każdej chwili
Nie odebrałeś świadectwa osobiście	Pracodawca ma je wysłać	Obowiązek wydania nie zamienia się w zaproszenie do siedziby firmy. Nikt nie może wymagać, żebyś jechał po dokument przez pół Polski, jeśli można go doręczyć

Od nowelizacji kodeksu pracy, która weszła w życie 27 stycznia 2026 roku, coraz więcej czynności kadrowych da się załatwić w postaci papierowej albo elektronicznej, bez papieru z odręcznym podpisem. Dotyczy to także wniosków składanych pracodawcy, więc wniosek o wydanie świadectwa czy o jego sprostowanie możesz wysłać mailem. Zachowaj wtedy dowód wysłania, bo przy sporze o termin liczy się data, a nie deklaracja.

Wszystko w tej tabeli zaczyna biec od jednej daty: dnia ustania stosunku pracy. Przy rozstaniu za wypowiedzeniem nie jest nią dzień złożenia pisma, tylko ostatni dzień okresu wypowiedzenia, czyli sobota albo ostatni dzień miesiąca. Jak wyznaczyć tę datę i ile wynosi okres przy Twoim stażu, liczymy na stronie o wypowiedzeniu umowy o pracę.

Treść dokumentu

Co zawiera świadectwo pracy i czego w nim nie ma.

Wzór świadectwa pracy określa rozporządzenie ministra właściwego do spraw pracy, a pracodawca może go ułożyć po swojemu, o ile zmieści wszystkie wymagane informacje. Dlatego zamiast szukać jedynego słusznego druku, sprawdź, czy jest w nim to, co poniżej.

Informacje obowiązkowe

Okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowiska. To ta część, na którą patrzy następny pracodawca.
Tryb i podstawa prawna rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, z przepisem, na który powołała się firma.
Wymiar czasu pracy w okresie zatrudnienia, z rozbiciem, jeśli się zmieniał.
Urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustaje zatrudnienie, razem z ekwiwalentem, jeśli był wypłacony.
Urlopy bezpłatne i ich podstawa prawna, urlop rodzicielski, ojcowski i wychowawczy.
Dni pracy zdalnej okazjonalnej wykorzystane w danym roku oraz dni zwolnienia z powodu siły wyższej.
Opieka nad dzieckiem do 14 lat, okresy nieskładkowe, zajęcie wynagrodzenia i inne dane potrzebne do ustalenia uprawnień.

Informacje uzupełniające i to, czego nie ma

Na Twój wniosek pracodawca dopisuje w części uzupełniającej między innymi wysokość i składniki wynagrodzenia oraz kwalifikacje zdobyte w czasie zatrudnienia. Warto o to poprosić, jeśli szukasz pracy w tej samej branży, bo te dane trudno potem odtworzyć.

Czego w świadectwie nie znajdziesz

Oceny pracownika, opinii o jakości jego pracy ani komentarza przełożonego. Świadectwo jest dokumentem faktów, nie referencją.
Opisu przewinienia. Przy zwolnieniu w trybie natychmiastowym pojawia się podstawa prawna, a nie historia zdarzenia.
Informacji o nagrodach, karach porządkowych po ich zatarciu ani o toczących się sporach z pracodawcą.
Powodu, dla którego firma rozstała się z Tobą, jeśli tryb rozwiązania sam go nie ujawnia.

Krok po kroku

Pracodawca nie wydał świadectwa pracy: co zrobić.

Kolejność ma znaczenie, bo każdy kolejny krok opiera się na dowodzie z poprzedniego. Najczęstszy błąd to miesiące telefonów i wiadomości na komunikatorze, po których nie zostaje nic, co dałoby się pokazać inspektorowi albo sądowi.

01
Wyślij pisemne wezwanie

Krótkie pismo z żądaniem wydania świadectwa pracy i terminem, na przykład 7 dni. Wyślij listem poleconym albo mailem i zachowaj dowód. To zwykle wystarcza, a jeśli nie, staje się załącznikiem do wszystkiego, co dalej.
02
Zgłoś sprawę do inspekcji pracy

Niewydanie świadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 złotych. Inspektor może nałożyć mandat i wydać wystąpienie. Skarga nic nie kosztuje.
03
Pozwij o samo wydanie dokumentu

Art. 97(1) kodeksu pracy daje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa. Gdy firmy już nie ma, żąda się ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa. Roszczenie nie ma osobnego, krótkiego terminu.
04
Policz, czy należy Ci się odszkodowanie

Art. 99 kodeksu pracy daje odszkodowanie za szkodę wyrządzoną niewydaniem świadectwa w terminie, ale tylko za czas realnego pozostawania bez pracy z tego powodu i nie dłużej niż 6 tygodni. Musisz wykazać, że przez brak dokumentu nie dostałeś konkretnej pracy.

Odszkodowanie z art. 99 wygląda atrakcyjniej, niż działa w praktyce. Liczy się je według zasad obowiązujących przy ekwiwalencie za urlop, a ciężar dowodu szkody i związku przyczynowego spoczywa na pracowniku. Trzeba więc pokazać, że była realna rekrutacja, w której brak świadectwa przesądził o odmowie. Dlatego mocniejsze bywa połączenie kroku drugiego i trzeciego: skarga do inspekcji przyspiesza sprawę, a pozew o wydanie zamyka ją definitywnie. Jak przygotować takie zgłoszenie, opisaliśmy w poradniku o tym, jak złożyć skargę na pracodawcę do PIP, razem z ochroną tożsamości i tym, czego inspektor nie zrobi.

Sprostowanie

Sprostowanie świadectwa pracy: 14 dni i wzór wniosku.

To najkrótszy i najczęściej przegapiany termin w całym kodeksie pracy. Świadectwo trafia do teczki, ktoś czyta je dopiero przy kolejnej rekrutacji, a wtedy jest po sprawie. Przeczytaj dokument w dniu odbioru, zanim schowasz go do segregatora.

Terminy przy sprostowaniu świadectwa pracy
Etap	Termin	Co się dzieje dalej
Wniosek do pracodawcy	14 dni od otrzymania świadectwa	Pracodawca poprawia dokument i wydaje nowy albo zawiadamia o odmowie sprostowania
Pozew do sądu pracy	14 dni od zawiadomienia o odmowie	Sąd rozstrzyga o treści świadectwa. Sprawa jest wolna od opłaty przy wartości sporu do 50 000 złotych
Brak odpowiedzi pracodawcy	Nie czekaj w nieskończoność	Milczenie potraktuj jak odmowę i kieruj sprawę do sądu, zamiast czekać na pismo, które nie przyjdzie
Po terminie	Zostaje dobra wola firmy	Pracodawca nadal może poprawić błąd z własnej inicjatywy, na przykład oczywistą omyłkę w dacie, ale nie da się już tego wymusić na tej podstawie

Co najczęściej trzeba prostować

Błędna podstawa prawna rozwiązania umowy, zwłaszcza wpisany art. 52 kodeksu pracy tam, gdzie było zwykłe wypowiedzenie. Co dokładnie oznacza taki wpis i jak się od niego odwołać, opisujemy w poradniku o konsekwencjach zwolnienia dyscyplinarnego.
Zaniżony wymiar wykorzystanego urlopu albo pominięty ekwiwalent.
Niepełny okres zatrudnienia, urwany na dacie ostatniego dnia świadczenia pracy zamiast na dacie ustania umowy.
Brak stanowisk zajmowanych po awansie albo wpisane tylko pierwsze z nich.
Pominięte okresy nieskładkowe i praca w warunkach szczególnych, co potrafi zaważyć na emeryturze.

Szkielet wniosku o sprostowanie

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Adres do korespondencji]

[Nazwa i adres pracodawcy]

Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

Na podstawie art. 97 par. 2(1) kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy z dnia [data], otrzymanego przeze mnie w dniu [data odbioru], w zakresie [punkt i treść].

Uzasadnienie: w świadectwie wskazano [błędny zapis], podczas gdy prawidłowo powinno być [zapis prawidłowy], co wynika z [umowa, aneks, wypowiedzenie, ewidencja czasu pracy].

W załączeniu: [dokumenty potwierdzające].

[Podpis]

Wpisz datę odbioru świadectwa, bo od niej liczy się 14 dni. Przy wysyłce mailem zachowaj wiadomość wraz z datą, przy wysyłce pocztą potwierdzenie nadania.

Czego pracodawca nie może

Trzy mity, które kosztują ludzi tygodnie.

„Najpierw rozliczenie, potem świadectwo”

Art. 97 par. 1(3) kodeksu pracy zakazuje uzależniania wydania świadectwa od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Sprzęt, odzież, zaliczki i karty obiegowe to osobna sprawa, której firma dochodzi własną drogą. Świadectwo ma być wydane w terminie i bez warunków.

„Wpiszemy panu, jak pan pracował”

Świadectwo pracy nie zawiera oceny pracownika ani opinii o jakości jego pracy. Jeśli w dokumencie pojawia się komentarz o postawie, dyspozycyjności czy konfliktach, to materiał na wniosek o sprostowanie, a przy naruszeniu dobrego imienia także na osobne roszczenie cywilne.

„Trzeba przyjechać po odbiór”

Obowiązek pracodawcy to wydanie dokumentu, a gdy jest to niemożliwe, przesłanie go w ciągu 7 dni pocztą albo w inny sposób. Wezwanie na drugi koniec kraju po kartkę papieru nie jest wykonaniem tego obowiązku i nie zatrzymuje biegu terminów.

Przypadki szczególne

Umowa zlecenie, B2B, duplikat i firma, której już nie ma.

Cztery sytuacje, w których zwykła odpowiedź nie działa, a ludzie tracą najwięcej czasu, szukając dokumentu, który albo im się nie należy, albo należy się od kogoś innego.

Świadectwo pracy w sytuacjach szczególnych
Sytuacja	Czy jest świadectwo pracy	Co zrobić
Umowa zlecenie lub o dzieło	Nie, to nie jest stosunek pracy	Poproś o zaświadczenie o wykonywaniu zlecenia i okresie ubezpieczenia. Jeśli praca miała cechy etatu (stałe godziny, podporządkowanie, wyznaczone miejsce), możesz żądać w sądzie ustalenia istnienia stosunku pracy
Współpraca na własnej działalności (B2B)	Nie	Twoim dokumentem są faktury i umowa o współpracy. Do stażu pracy taki okres się nie liczy, chyba że sąd ustali, że w rzeczywistości był to stosunek pracy
Zgubione świadectwo, firma nadal działa	Tak, w formie odpisu	Złóż wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy. Pracodawca przechowuje dokumentację przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy, przy zatrudnieniu od 2019 roku
Firmy już nie ma	Tak, ale od przechowawcy	Szukaj następcy prawnego, syndyka, likwidatora, firmy przechowującej dokumentację albo archiwum państwowego. Gdy nikogo nie da się ustalić, pozostaje sądowe ustalenie uprawnienia do otrzymania świadectwa

Zanim zaczniesz szukać przechowawcy, sprawdź, co dokładnie stało się z firmą. Wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym albo CEIDG pokazuje likwidację, wykreślenie i następcę prawnego, a przy upadłości znajdziesz tam także dane syndyka. Pokazujemy to krok po kroku w poradniku o tym, jak sprawdzić firmę po NIP i REGON. Przy okazji potwierdzisz drugą rzecz, o którą pytają najczęściej po odejściu: czy pracodawca płacił za Ciebie składki ZUS.

Po odejściu

Świadectwo zamyka sprawę z firmą, opinia ostrzega następnych.

Dokument, który właśnie odebrałeś, mówi tylko, kiedy i na jakim stanowisku pracowałeś. Nie mówi nic o tym, jak ta firma traktuje ludzi, a to jest jedyna informacja, której szuka następny kandydat.

Czytanie zawsze bez konta

Wszystkie opinie są jawne dla każdego, bez rejestracji i bez ściany. Konto nie jest potrzebne do czytania, a przy wysłaniu opinii potwierdzamy wyłącznie adres e-mail.

Nie sprzedajemy usuwania

Żaden pracodawca nie kupi u nas usunięcia opinii, jej moderacji ani kolejności. Cennik jest jawny, a prawo do publicznej odpowiedzi bezpłatne dla każdej firmy na zawsze.

Adres IP tylko jako skrót

Przechowujemy go w postaci nieodwracalnego skrótu, z ustalonym terminem usunięcia. Pracodawca nie dostanie od nas ani adresu e-mail, ani IP autora opinii.

Moment odbioru świadectwa jest dobrym momentem na opisanie całego zatrudnienia, bo fakty i daty masz jeszcze świeżo. Zanim napiszesz, sprawdź zasady: jak wystawić opinię o pracodawcy anonimowo tłumaczy, które dane widzi firma, a jak napisać opinię o pracodawcy pokazuje, jak oddzielić fakt od oceny, żeby wpis był użyteczny i trudny do podważenia.

Częste pytania

Ile czasu ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy?

Świadectwo pracy wydaje się w dniu, w którym ustaje stosunek pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych jest to niemożliwe, pracodawca ma 7 dni od upływu tego terminu na przesłanie dokumentu pocztą albo doręczenie go w inny sposób. Gdy strony kontynuują zatrudnienie na kolejnej umowie, świadectwo wydaje się tylko na wniosek pracownika, a wtedy termin wynosi 7 dni od jego złożenia.

Co zrobić, gdy pracodawca nie wydał świadectwa pracy?

Najpierw wyślij pisemne wezwanie do wydania świadectwa z krótkim terminem i zachowaj dowód nadania. Jeśli nie zadziała, złóż skargę do Państwowej Inspekcji Pracy, bo niewydanie świadectwa jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 1000 do 30 000 złotych. Równolegle możesz wystąpić do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania dokumentu na podstawie art. 97(1) kodeksu pracy.

Co zawiera świadectwo pracy?

Okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb i podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wymiar czasu pracy oraz dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego. W praktyce znajdziesz tam także wykorzystany urlop wypoczynkowy, urlopy bezpłatne, dni pracy zdalnej okazjonalnej, zwolnienie z powodu siły wyższej i opiekę nad dzieckiem. Świadectwo nie zawiera oceny pracownika ani opinii o jego pracy.

Ile dni ma pracownik na sprostowanie świadectwa pracy?

Na wniosek o sprostowanie masz 14 dni od otrzymania świadectwa pracy. Pracodawca albo poprawia dokument, albo zawiadamia o odmowie, a od tego zawiadomienia biegnie kolejne 14 dni na wystąpienie z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Oba terminy wynikają z art. 97 par. 2(1) kodeksu pracy i są krótkie, więc świadectwo warto przeczytać w dniu odbioru.

Czy pracodawca może wstrzymać świadectwo pracy do czasu rozliczenia?

Nie. Art. 97 par. 1(3) kodeksu pracy wprost zakazuje uzależniania wydania świadectwa pracy od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Nieoddany laptop, telefon, odzież robocza, nierozliczona zaliczka czy niepodpisana karta obiegowa nie są podstawą do wstrzymania dokumentu. Roszczeń o mienie pracodawca dochodzi osobno, a świadectwo ma wydać w terminie.

Czy przy umowie zlecenia wydaje się świadectwo pracy?

Nie. Świadectwo pracy dotyczy wyłącznie stosunku pracy, czyli umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania i spółdzielczej umowy o pracę. Po umowie zlecenia albo o dzieło zleceniodawca wystawia co najwyżej zaświadczenie o wykonywaniu zlecenia i o okresie ubezpieczenia. Jeśli praca faktycznie miała cechy etatu, można w sądzie żądać ustalenia istnienia stosunku pracy, a wtedy świadectwo się należy.

Czy można dostać duplikat świadectwa pracy, gdy firma już nie istnieje?

Tak. Duplikat wydaje ten, kto przechowuje dokumentację pracowniczą: następca prawny firmy, syndyk, likwidator, przechowawca wpisany do rejestru albo archiwum państwowe. Gdy nie da się ustalić nikogo takiego, pozostaje droga sądowa, bo art. 97(1) par. 2 kodeksu pracy pozwala żądać ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa pracy. Sąd może też oprzeć ustalenia na dowodach zastępczych, na przykład na danych z ZUS.

Czy pracodawca może wpisać do świadectwa pracy powód zwolnienia?

W świadectwie podaje się tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, więc rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika będzie tam widoczne jako art. 52 kodeksu pracy. Nie wpisuje się natomiast opisu przewinienia, oceny pracownika ani komentarza o jakości jego pracy. Jeżeli podstawa prawna jest błędna, to klasyczny przypadek na wniosek o sprostowanie w ciągu 14 dni.

Dalej na ten temat

Powiązane strony