Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak Opracodawcy („my”, „nas”, „nasz”) zbiera, wykorzystuje i chroni dane w związku z korzystaniem z naszej strony oraz usługi agenta AI do rekrutacji. Piszemy ją prosto i nie sprzedajemy Twoich danych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych, które przekazujesz nam jako użytkownik usługi (na przykład Twojego adresu e-mail czy danych kontaktowych), jest Opracodawcy. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@opracodawcy.pl.

W odniesieniu do danych kandydatów, które przetwarzamy w ramach prowadzonych przez Ciebie rekrutacji, administratorem pozostaje Twoja firma, a my występujemy jako podmiot przetwarzający, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. Więcej na ten temat w sekcji „Powierzenie przetwarzania”.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane, które przekazujesz nam bezpośrednio. Należy do nich adres e-mail podawany przy rejestracji, służący do założenia konta i kontaktu w sprawie usługi, a także imię, nazwisko, nazwa firmy i inne dane kontaktowe, które przekazujesz, zakładając konto lub pisząc do nas.

W ramach korzystania z usługi przetwarzamy również dane kandydatów (na przykład treść CV, dane kontaktowe i informacje o doświadczeniu), które przetwarzamy w imieniu Twojej firmy jako podmiot przetwarzający, wyłącznie w celu realizacji prowadzonej przez Ciebie rekrutacji.

Automatycznie zbieramy też niewielką ilość danych technicznych, takich jak typ przeglądarki, urządzenie i odwiedzane strony, za pośrednictwem standardowych plików cookie i narzędzi analitycznych. Wykorzystujemy je, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony i ją ulepszać.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych RODO (art. 6 ust. 1):

• świadczenie usługi i wykonanie umowy, w tym założenie i obsługa konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacja rekrutacji w imieniu Twojej firmy, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (przetwarzanie w imieniu administratora, art. 28 RODO);
• kontakt z Tobą, odpowiadanie na pytania oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci rozwoju i bezpieczeństwa usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na nas, na przykład rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• tam, gdzie jest to wymagane, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Powierzenie przetwarzania danych kandydatów

Dane kandydatów przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, w imieniu i na polecenie Twojej firmy będącej administratorem. Odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO. Przetwarzamy te dane wyłącznie w zakresie i celu wskazanym przez administratora, stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz wspieramy administratora w realizacji praw osób, których dane dotyczą.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w tej polityce. Dane konta przechowujemy tak długo, jak długo konto jest aktywne i jak długo jest to potrzebne do obsługi usługi oraz spełnienia obowiązków prawnych i rozliczeniowych. Dane kandydatów przechowujemy zgodnie z poleceniem administratora i nie dłużej, niż to konieczne dla celu rekrutacji, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Z powyższych praw możesz skorzystać, pisząc na kontakt@opracodawcy.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku danych kandydatów osoby te kierują swoje żądania do administratora (Twojej firmy), a my, jako podmiot przetwarzający, wspieramy realizację tych praw.

Dane w Unii Europejskiej

Dane przechowujemy i przetwarzamy w Unii Europejskiej. Stosujemy szyfrowanie w spoczynku i w transmisji, kontrolę dostępu oraz inne środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Gdy dane nie są już potrzebne, usuwamy je lub anonimizujemy.

Brak automatycznego podejmowania decyzji bez nadzoru człowieka

Agent AI wspiera proces rekrutacji, ale nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób w pełni zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Każdą decyzję rekrutacyjną podejmuje człowiek. Agent nigdy nie odrzuca kandydata automatycznie: kandydaci z flagą trafiają do przeglądu rekrutera z podanym powodem. Rekomendacje są transparentne, można je zakwestionować, a cały proces zostawia ślad audytowy.

Pliki cookie i analityka

Korzystamy z plików cookie i narzędzi analitycznych dbających o prywatność, aby mierzyć ruch i ulepszać stronę. Możesz blokować lub usuwać pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, choć niektóre funkcje strony mogą wtedy działać gorzej.

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy ani nie wymieniamy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić Opracodawcy (na przykład hosting, dostarczanie poczty e-mail), i tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne. Możemy ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo lub jest to konieczne dla ochrony praw i bezpieczeństwa użytkowników oraz naszej działalności.

Zmiany w polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. W takim przypadku zmienimy datę „Ostatnia aktualizacja” powyżej. Dalsze korzystanie z usługi po zmianie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

Kontakt

Masz pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych? Napisz na kontakt@opracodawcy.pl, a odpowie człowiek. Polityka podlega prawu polskiemu.