Przejdź do treści
oPracodawcy

HRappka cennik i cena systemu dla agencji pracy i działów HR

HRappka kosztuje 135 zł netto miesięcznie za każdy z pierwszych czterech dostępów w pakiecie ALL-HR, a kolejne tanieją progami do 101 zł. Pracownicy mają konta bez opłat. Same moduły ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych kosztują po 6 zł za pracownika, a wdrożenie od 900 zł jednorazowo. Cennik obowiązuje od 24 września 2026 r.

Przejmij profil firmy Zobacz nasz cennik

System kadrowy porządkuje ludzi, których już masz. Kandydat, zanim do ciebie przyjdzie, czyta opinie o firmie. Odpowiedź pod opinią jest u nas bezpłatna.

135 zł

dostęp ALL-HR

netto miesięcznie, 1 do 4 dostępów

101 zł

najniższy próg

za dostęp, od 50 do 99 dostępów

6 zł

moduł za pracownika

ewidencja czasu albo urlopy

900 zł

najtańsze wdrożenie

pakiet Starter, 10 godzin

Pakiety

Ceny HRappka ALL-HR, ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych

HRappka sprzedaje system na dwa sposoby. Pakiet ALL-HR rozlicza osoby, które w systemie pracują: administratorów i użytkowników z działów HR, rekrutacji czy kadr. Moduły ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych rozliczają odwrotnie, za każdego pracownika, a konta osób zarządzających są w nich bez opłat.

Pakiet pełny

ALL-HR

135 zł

netto miesięcznie za dostęp, taniej od piątego

  • ✓Wszystkie moduły i funkcje systemu
  • ✓Bezpłatne konta pracownicze
  • ✓Dedykowany opiekun
  • ✓Wsparcie od 8:00 do 17:00 w dni robocze

Moduł

Ewidencja czasu pracy

6 zł

netto miesięcznie za pracownika

Planowanie i rejestracja czasu pracy.

  • ✓Konta administratorów i managerów bez opłat
  • !Minimum 10 pracowników, czyli od 60 zł
  • ✕Bez dostępu do pozostałych modułów

Moduł

Wnioski urlopowe

6 zł

netto miesięcznie za pracownika

Planowanie nieobecności i samoobsługa pracownicza.

  • ✓Konta administratorów i managerów bez opłat
  • !Minimum 10 pracowników, czyli od 60 zł
  • ✕Bez dostępu do pozostałych modułów

Cennik progresywny

Ile kosztuje dostęp HRappka w każdym progu cennika

Cena dostępu spada, im więcej osób pracuje w systemie, ale rabat działa progami. Pierwsze cztery dostępy zawsze kosztują po 135 zł, a niższa stawka dotyczy tylko tych, które wpadają w kolejny próg. Tak liczy przykład w samym cenniku. Powyżej 99 dostępów producent przygotowuje ofertę indywidualną.

Miesięczny koszt ALL-HR przy N dostępach, zł netto, liczone progami jak w przykładzie z cennika HRappka (24.09.2026)
Dostępy Miesięcznie Średnio za dostęp Rocznie
1 135 zł 135,00 zł 1 620 zł
3 405 zł 135,00 zł 4 860 zł
5 661 zł 132,20 zł 7 932 zł
8 1 024 zł 128,00 zł 12 288 zł
10 1 266 zł 126,60 zł 15 192 zł
15 1 841 zł 122,73 zł 22 092 zł
20 2 416 zł 120,80 zł 28 992 zł
30 3 559 zł 118,63 zł 42 708 zł
50 5 712 zł 114,24 zł 68 544 zł
99 10 661 zł 107,69 zł 127 932 zł

Różnica między progami jest mniejsza, niż sugeruje sama stawka. Przy 50 dostępach płacisz średnio 114,24 zł, a nie 101 zł, bo pierwszych 49 osób rozliczasz według wyższych stawek. Licząc budżet, mnóż więc liczbę osób przez średnią z tabeli, a nie przez cenę ostatniego progu.

Uwaga na próg 1 do 4

Czego nie dostaje agencja pracy przy czterech dostępach HRappka

Najniższy próg wygląda na najtańszy start, ale cennik odcina w nim dwie rzeczy, po które agencje kupują ten system. Nie ma portali klientów, czyli miejsca, w którym firma użytkownik widzi grafiki swoich ludzi i wystawione jej faktury. Nie ma też dostępów dla partnerów rekrutacyjnych, zewnętrznych rekruterów, którzy dodają kandydatów do otwartych rekrutacji.

Jeśli pracujesz z klientami przez portal, liczysz od pięciu dostępów, czyli od 661 zł netto miesięcznie. Piąty dostęp kosztuje 121 zł i odblokowuje portale klientów oraz pięć do dziesięciu kont partnerów. Każdy partner ponad limit progu to 56 zł.

Portale klientów

1 do 4 brak
od 5 w cenie

Portale pracowników

1 do 4 limit 30 na użytkownika
od 5 bez limitu

Partnerzy rekrutacyjni

1 do 4 brak
od 5 tyle, ile dostępów

Kolejny partner ponad limit

1 do 4 nie dotyczy
od 5 56 zł

ALL-HR czy moduły

Kiedy opłaca się płacić za pracownika, a kiedy za dostęp

Firma, która potrzebuje tylko ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych, ma wybór. Oba moduły razem kosztują 12 zł za pracownika. ALL-HR kosztuje tyle samo przy każdej liczbie pracowników, ale płacisz w nim za osoby pracujące w systemie. HRappka podaje osoby akceptujące urlopy jako przykład płatnego użytkownika, więc liczymy dwa warianty.

Miesięczny koszt netto, cennik HRappka 24.09.2026, nasze wyliczenie
Pracownicy Oba moduły po 6 zł ALL-HR, 2 osoby z HR ALL-HR, 2 osoby z HR i 5 kierowników
20 240 zł 270 zł 903 zł
50 600 zł 270 zł 903 zł
75 900 zł 270 zł 903 zł
100 1 200 zł 270 zł 903 zł
200 2 400 zł 270 zł 903 zł

Przy małym zespole HR ALL-HR wygrywa już od około 23 pracowników, bo konta pracownicze są w nim bez opłat. Moduły mają sens w firmie z niewielką załogą i wieloma kierownikami, którzy tylko akceptują urlopy i grafiki, bo ich konta w modułach nic nie kosztują.

Gdy w ALL-HR pracuje siedem osób, rachunek rośnie do 903 zł, a próg opłacalności przesuwa się do około 76 pracowników. Zanim wybierzesz, spisz, kto naprawdę musi logować się do systemu, a kto tylko zatwierdza wnioski z telefonu.

Opłaty od użycia

Cena e-podpisu i autoplanowania grafików w HRappka

E-podpis, płatny za dokument w miesiącu

Pierwsze 30 dokumentów wysłanych do podpisu w miesiącu nic nie kosztuje. Potem płacisz za każdy kolejny według progu, w który wpada. HRappka obsługuje podpis elektroniczny, z kodem SMS, z podpisem odręcznym na tablecie i kwalifikowany, przy którym podpisujący musi mieć własny podpis kwalifikowany.

dokumenty 1 do 30 0,00 zł
dokumenty 31 do 100 2,50 zł
dokumenty 101 do 500 2,20 zł
dokumenty 501 do 1000 1,90 zł
dokumenty 1001 do 2500 1,50 zł
dokumenty od 2501 1,00 zł

Przykład z cennika: 120 dokumentów = 30 x 0 zł + 70 x 2,50 zł + 20 x 2,20 zł = 219 zł netto.

Autoplanowanie, płatne za godzinę w grafiku

System dobiera pracowników do zapotrzebowania i wysyła im propozycje zmian SMS-em, e-mailem i w aplikacji. Płacisz 0,07 zł netto za każdą zaplanowaną godzinę. Dla agencji, która co miesiąc obsadza magazyn albo produkcję, to koszt liczony od skali, a nie od liczby osób w biurze.

Wdrożenie

Ile kosztuje wdrożenie HRappka w trzech pakietach

Wdrożenie kupujesz raz, w godzinach. Pakiet jest tańszy niż suma godzin o 10%, a godziny dzielisz między szkolenie, konfigurację, wydruki i import danych. Możesz też zamówić własną liczbę godzin po 100 zł.

Starter

900 zł

10 godzin, wartość 1 000 zł

  • Szkolenie online: 4 h
  • Konfiguracja systemu: 2 h
  • Implementacja wydruków: 2 h
  • Import danych: 2 h

Standard

1 980 zł

22 godzin, wartość 2 200 zł

  • Szkolenie online: 8 h
  • Konfiguracja systemu: 4 h
  • Implementacja wydruków: 5 h
  • Import danych: 5 h

Premium

3 780 zł

42 godzin, wartość 4 200 zł

  • Szkolenie online: 16 h
  • Konfiguracja systemu: 6 h
  • Implementacja wydruków: 10 h
  • Import danych: 10 h

Podział godzin to propozycja producenta. Import danych i wydruki ponad limit pakietu kosztują 100 zł netto za godzinę.

Dodatki

Płatne dodatki HRappka i ich ceny netto

2000 zł / dzień

Szkolenie w siedzibie klienta

Całodzienne, 8 godzin.

100 zł / godz.

Szkolenie online i godziny wdrożeniowe

Stawka za wdrożenie albo szkolenie pracowników.

200 zł / godz.

Zmiany programistyczne

Dostosowanie systemu do potrzeb firmy.

33 zł / mies.

Dodatkowe 100 GB

Miejsce na dokumentację.

200 zł / mies.

OCR faktur kosztowych

Ponad 500 stron 0,30 zł za stronę.

500 zł / rok

Logowanie na domenie firmy

System pod własnym adresem.

50 zł / mies.

Wielofirmowość

Kolejna firma w ramach jednej subskrypcji.

300 zł raz

Integracja ze stroną www

Widget rekrutacji na stronie firmy.

800 zł + 270 zł / mies.

Hurtownia danych

Aktywacja i dostęp SQL dla 1 użytkownika.

Widget rekrutacji za 300 zł zbiera aplikacje ze strony firmy. Co jeszcze powinno się znaleźć na stronie kariery i jakie informacje o wynagrodzeniu są obowiązkowe od grudnia 2025 r., opisaliśmy na stronie o tym, jak zrobić zakładkę kariera na stronie internetowej.

Pierwszy rok

Ile kosztuje HRappka przez pierwszy rok w trzech typowych firmach

Abonament to tylko część rachunku. W agencji pracy rosną opłaty od użycia, a w pierwszym roku dochodzi wdrożenie. Liczymy na cenach z cennika, bez dodatków, których firma nie musi kupić.

Pierwszy rok, zł netto, cennik HRappka 24.09.2026, nasze wyliczenie
Firma Abonament Opłaty od użycia Wdrożenie Razem
Mała agencja, 3 dostępy, 60 umów do podpisu miesięcznie405 zł x 12 = 4860 złe-podpis 75 zł x 12 = 900 złStarter 900 zł6660 zł
Agencja z portalami klientów, 8 dostępów, 300 dokumentów i 6000 h w grafikach miesięcznie1024 zł x 12 = 12 288 złe-podpis 615 zł i autoplanowanie 420 zł, razem 12 420 złStandard 1980 zł i widget 300 zł26 988 zł
Zakład produkcyjny, 120 pracowników, 2 osoby w kadrachALL-HR 270 zł x 12 = 3240 złbrakStarter 900 zł4140 zł

Zakład z trzeciego wiersza, gdyby kupił tylko dwa moduły po 6 zł, zapłaciłby 1440 zł miesięcznie, czyli 17 280 zł rocznie. W agencji z drugiego wiersza opłaty od użycia są prawie równe abonamentowi, więc to one decydują o budżecie. Ile kosztuje sama praca tymczasowa po stronie zakładu, który zamawia ludzi, liczymy na stronie o tym, jakie są koszty agencji pracy tymczasowej.

Uczciwie

Czego nie zrobi żaden system kadrowy w agencji pracy

HRappka porządkuje to, co dzieje się po zatrudnieniu: grafiki, czas pracy, urlopy, umowy do podpisu i faktury dla klientów. Nie konkurujemy z tym. Prowadzimy portal opinii o pracodawcach, czyli to, co kandydat czyta, zanim w ogóle trafi do twojej bazy.

Agencje pracy mają opinii więcej niż większość firm, bo przez agencję przechodzi w roku kilkaset osób, a każda może ocenić wypłaty, zakwaterowanie i kontakt z koordynatorem. Kandydaci do pracy za granicą sprawdzają też serwisy z opiniami i ocenami agencji pracy za granicą. Wpis o spóźnionej wypłacie bez odpowiedzi agencji kosztuje cię kandydatów, których żaden grafik nie pokaże.

Przejęcie profilu firmy i odpowiedź pod każdą opinią są u nas bezpłatne zawsze. Usunięcia prawdziwej opinii nie da się kupić za żadną kwotę, także w najwyższym planie.

Plan Start za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT wysyła alert o każdej nowej opinii, więc koordynator odpowiada tego samego dnia. Plan Rozwój za 599 zł pokazuje trzy ogłoszenia obok opinii i daje widget z oceną na stronę kariery, a przy rozliczeniu rocznym płacisz o 50% mniej.

Przejmij profil firmy Porównaj plany

Krok po kroku

Jak policzyć budżet na HRappka przed prezentacją

  1. 1

    Spisz osoby, które pracują w systemie

    Rekrutacja, koordynacja, legalizacja, kadry, księgowość. To one są płatnymi dostępami w ALL-HR.

  2. 2

    Sprawdź, czy potrzebujesz portali klientów

    Jeśli tak, liczysz od pięciu dostępów. Przy czterech portale klientów i partnerzy rekrutacyjni są wyłączone.

  3. 3

    Policz dokumenty i godziny

    Umowy do podpisu i godziny w grafikach z ostatniego miesiąca w sezonie. To z nich biorą się opłaty od użycia.

  4. 4

    Sprawdź wynik na nazwę agencji

    Wpisz nazwę ze słowem „opinie”. Wpisy bez odpowiedzi obsłuż, zanim zapłacisz za system dla kandydatów, którzy do ciebie nie dochodzą.

Najczęstsze pytania

Pytania o cennik HRappka

Ile kosztuje HRappka?
Pakiet ALL-HR ze wszystkimi modułami kosztuje 135 zł netto miesięcznie za każdy z pierwszych czterech dostępów. Kolejne są tańsze: 121 zł od piątego, 115 zł od jedenastego, 108 zł od trzydziestego i 101 zł od pięćdziesiątego. Same moduły ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych kosztują po 6 zł za pracownika.

Czy ceny HRappka są netto czy brutto?
Netto. Cennik obowiązujący od 24 września 2026 r. kończy każdą stronę zdaniem, że wszystkie ceny są podane w kwotach netto. Z 23% VAT jeden dostęp ALL-HR kosztuje 166,05 zł brutto miesięcznie. Firma, która odlicza VAT, liczy koszt w kwotach netto.

Czy HRappka ma darmową wersję?
Cennik nie ma bezpłatnego planu na stałe. Producent daje 14-dniowy okres próbny i bezpłatną prezentację systemu. Bez opłat są natomiast konta pracowników w pakiecie ALL-HR oraz konta administratorów i managerów w modułach ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych.

Za co płaci się w HRappka, za pracownika czy za użytkownika?
To zależy od pakietu. W ALL-HR płacisz za dostęp administratora albo użytkownika, czyli osoby z działu HR, rekrutacji, kadr czy księgowości, a pracownicy, klienci i partnerzy rekrutacyjni mają konta w abonamencie. W modułach ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych płacisz 6 zł za każdego pracownika, minimum za dziesięciu.

Ile kosztuje HRappka dla 15 użytkowników?
Według przykładu z cennika 1841 zł netto miesięcznie. Cztery pierwsze dostępy kosztują po 135 zł, sześć kolejnych po 121 zł, a pięć ostatnich po 115 zł. Średnio wychodzi 122,73 zł za dostęp. Rok przy tej liczbie użytkowników to 22 092 zł netto bez wdrożenia i dodatków.

Ile kosztuje wdrożenie HRappka?
Pakiety wdrożeniowe kosztują 900 zł netto za 10 godzin (Starter), 1980 zł za 22 godziny (Standard) i 3780 zł za 42 godziny (Premium). Godziny dzielisz między szkolenie online, konfigurację, wydruki i import danych. Import i wydruki ponad pakiet kosztują 100 zł za godzinę.

Ile kosztuje e-podpis w HRappka?
Pierwsze 30 dokumentów wysłanych do podpisu w miesiącu jest bez opłaty. Dokumenty od 31. do 100. kosztują po 2,50 zł, od 101. do 500. po 2,20 zł, a powyżej 2500 po 1 zł netto. Przykład z cennika: 120 dokumentów w miesiącu to 219 zł netto.

Ile kosztuje ewidencja czasu pracy w HRappka?
Moduł ewidencji czasu pracy kosztuje 6 zł netto miesięcznie za pracownika, przy minimum dziesięciu pracownikach, czyli co najmniej 60 zł. Konta administratorów i managerów są w nim bezpłatne. Moduł nie daje dostępu do pozostałych części systemu, które są w pakiecie ALL-HR.

Czego nie ma w HRappka przy 1 do 4 dostępach?
Przy najmniejszym progu cennik nie daje portali klientów ani dostępów dla partnerów rekrutacyjnych, a portale pracowników mają limit 30 na użytkownika. Agencja, która chce pokazać klientowi grafiki i faktury w jego portalu, potrzebuje co najmniej pięciu dostępów, czyli 661 zł netto miesięcznie.

Czy HRappka jest dla agencji pracy tymczasowej?
Cennik jest ułożony pod agencje: ma role klienta z dostępem do grafików i faktur, partnera rekrutacyjnego do zewnętrznych rekruterów, dział legalizacji wśród przykładowych użytkowników i autoplanowanie zmian za 0,07 zł za godzinę. Z systemu korzystają też zwykłe działy HR, zwykle w pakiecie ALL-HR.

Ile kosztuje HRappka rocznie?
Jeden dostęp ALL-HR to 1620 zł netto rocznie, trzy dostępy 4860 zł, dziesięć 15 192 zł. Do tego dochodzi jednorazowe wdrożenie od 900 do 3780 zł oraz dodatki zależne od użycia, na przykład e-podpis powyżej 30 dokumentów i autoplanowanie. Nasze trzy wyliczenia pierwszego roku są wyżej na tej stronie.

Czy HRappka pokaże, co kandydaci piszą o agencji?
Nie, i nie jest do tego zrobiona. System pracuje na kandydatach i pracownikach, których już masz. Opinie o agencji kandydat czyta w wyszukiwarce, zanim do ciebie zadzwoni. Profil firmy u nas przejmiesz bezpłatnie, a plan Start za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT wysyła alert o każdej nowej opinii.

Dalej na ten temat

Powiązane strony

Przejmij profil agencji, zanim kandydat przeczyta opinie bez odpowiedzi
Dodaj opinię