Agencja pracy tymczasowej koszty i stawka za pracownika tymczasowego w 2026

Pracownik tymczasowy na płacy minimalnej kosztuje w 2026 r. 5790,28 zł miesięcznie, czyli około 34,47 zł za godzinę, zanim agencja doliczy swój narzut. Z narzutem od 8 do 25% stawka wychodzi od 37,22 do 43,08 zł za godzinę. Płacisz tylko za przepracowane godziny, ale ta sama osoba może pracować u ciebie przez agencję najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36.

Przejmij profil zakładu Zobacz cennik

Przejęcie profilu i odpowiedzi pod opiniami bez opłat. Plany od 199 zł netto miesięcznie.

Faktura za październik

Praca tymczasowa, operator linii

168 h

Stawka za godzinę przy narzucie 15%

39,64 zł

Pensja brutto28,61 zł
Składki pracodawcy5,86 zł
Narzut agencji5,17 zł

Za miesiąc, jedna osoba 6 658,82 zł

Nasze wyliczenie na płacy minimalnej 2026, kwoty bez VAT.

18 z 36

miesięcy u jednego użytkownika

art. 20 ustawy

dni urlopu za miesiąc

art. 17 ustawy, płaci agencja

30 000 zł

górna granica grzywny

art. 27 ustawy, od 1000 zł

984,28 zł

składki na 4806 zł brutto

miesięcznie, bez PPK

Rachunek na płacy minimalnej 2026

Ile kosztuje pracownik z agencji pracy tymczasowej przy trzech narzutach

Agencje nie publikują cenników, bo stawka zależy od stanowiska, liczby osób, zmian i tego, czy agencja zapewnia dojazd albo nocleg. Da się za to policzyć podstawę, od której liczy każda z nich: pensję i składki. Na pełnym etacie za 4806 zł brutto pracodawca dokłada 984,28 zł składek, razem 5790,28 zł. Przy 168 godzinach w miesiącu to 34,47 zł za godzinę. Poniżej trzy scenariusze narzutu, które pokazują, ile ten procent znaczy w złotych.

Narzut 8%

37,22 zł za godzinę

Za miesiąc, 1 osoba: 6 253,50 zł
Część dla agencji: 463,22 zł
Część dla agencji, 10 osób: 4 632,22 zł

Duży, stały kontrakt na produkcji, kilkadziesiąt osób, bez zakwaterowania

Narzut 15%

39,64 zł za godzinę

Za miesiąc, 1 osoba: 6 658,82 zł
Część dla agencji: 868,54 zł
Część dla agencji, 10 osób: 8 685,42 zł

Kilka do kilkunastu osób, magazyn albo produkcja, agencja prowadzi rekrutację i kadry

Narzut 25%

43,08 zł za godzinę

Za miesiąc, 1 osoba: 7 237,85 zł
Część dla agencji: 1 447,57 zł
Część dla agencji, 10 osób: 14 475,70 zł

Szybki nabór na sezon, zmiany nocne, dojazd albo legalizacja pracy cudzoziemców

Procenty 8, 15 i 25 to nasze przykłady, nie średnia rynkowa. Pomarańczowy fragment słupka to część stawki, która zostaje w agencji. Przy wyższej pensji niż minimalna przeliczenie jest takie samo: koszt pracodawcy razy jeden plus narzut. Do stawki dochodzą dodatki, które płacisz tak samo jak za własnego pracownika: za nadgodziny 50 albo 100%, a za porę nocną 20% stawki godzinowej z płacy minimalnej.

Zanim porównasz oferty

Marża czy narzut, czyli dlaczego dwa razy „10%” to różne kwoty

Narzut 10%

5000 + 500 = 5500 zł

Procent liczony od kosztu pracownika. Tak czyta to większość działów zakupów.

Marża około 9%

500 z 5500 zł

Ta sama kwota liczona od stawki końcowej. „Marża 10%” dałaby już ponad 5555 zł.

Przy jednej osobie różnica to kilkadziesiąt złotych miesięcznie, przy kilkudziesięciu osobach przez rok kilkadziesiąt tysięcy. Dlatego w zapytaniu ofertowym proś o stawkę za godzinę w złotych netto dla konkretnej pensji brutto, osobno dla zmiany dziennej i nocnej, i o informację, co jest w niej wliczone: badania, szkolenie BHP, odzież robocza, dojazd, nocleg.

Jeśli agencja pobiera osobną opłatę za rekrutację albo za przejęcie pracownika na twój etat, niech będzie w umowie jako kwota, a nie „według ustaleń”.

Porównanie

Agencja pracy tymczasowej czy własny etat, kto płaci za co

Godzina z agencji jest droższa od godziny własnego pracownika, ale porównanie samych stawek jest mylące. Przy etacie płacisz też za urlop, pierwsze dni choroby, rekrutację i rotację. Przy agencji te koszty są w stawce, a ty płacisz za godziny przepracowane na hali.

Kto ponosi koszt, stan październik 2026
Koszt	Pracownik z agencji	Własny pracownik na etacie
Pensja i składki	Agencja, w stawce za godzinę	Ty, 5790,28 zł na płacy minimalnej
Urlop	Agencja, 2 dni za miesiąc, w stawce	Ty, 20 albo 26 dni w roku
Pierwsze dni choroby	Agencja	Ty
Rekrutacja i rotacja	Agencja, wymiana osoby w ramach umowy	Ty, ogłoszenia i czas brygadzisty
BHP na stanowisku	Ty jako pracodawca użytkownik	Ty
Ewidencja i limit czasu	Ty, ewidencja z 36 miesięcy, limit 18 miesięcy	Bez limitu
Zakończenie współpracy	Według umowy z agencją	Wypowiedzenie z Kodeksu pracy

Ile kosztuje rekrutacja na własny etat, z kosztem ogłoszeń, czasu i nieudanego zatrudnienia, policzyliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje rekrutacja pracownika. Ceny ogłoszeń w portalach dla stanowisk produkcyjnych są na stronie o tym, ile kosztuje ogłoszenie o pracę, a w kategoriach OLX na stronie OLX Praca cennik.

Ustawa z 9 lipca 2003 r.

Co zostaje po twojej stronie, choć płacisz agencji

Agencja jest pracodawcą, ale ty jesteś pracodawcą użytkownikiem. Odpowiadasz za bezpieczeństwo na stanowisku, prowadzisz ewidencję każdego pracownika tymczasowego z okresu 36 miesięcy i przekazujesz agencji informacje o wynagrodzeniu na podobnych stanowiskach, bo pracownik tymczasowy nie może być traktowany gorzej niż twoi ludzie.

Kary za naruszenia, od 1000 do 30 000 zł, dotyczą także pracodawcy użytkownika. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź agencję w rejestrze KRAZ na stor.praca.gov.pl. Wyszukiwarka jest bezpłatna i pokazuje, czy firma ma wpis na pracę tymczasową.

18 miesięcy

w 36 kolejnych, bez względu na liczbę agencji; 36 przy zastępstwie
Bez prac szczególnie niebezpiecznych

tych prac nie powierzysz pracownikowi tymczasowemu
Nie w miejsce strajkujących

zastępowanie uczestników strajku jest zakazane
3 miesiące po zwolnieniach

bez pracy tego rodzaju, jaką wykonywali zwolnieni z przyczyn niedotyczących pracowników

Czego nie ma na fakturze

Pracownik z agencji ocenia twój zakład, nie agencję

Przed pierwszą zmianą

Kandydat dostaje od agencji adres i nazwę twojej firmy. Wpisuje ją w wyszukiwarkę ze słowem „opinie”.
Pierwszy tydzień

Jeśli przeczytał o złej atmosferze na hali, przychodzi z nastawieniem albo nie przychodzi wcale. Agencja szuka kolejnej osoby.
Po odejściu

Wystawia opinię o miejscu, w którym pracował: o brygadziście, grafiku, przerwach. Pod nazwą twojego zakładu.

Przy pracy tymczasowej rotacja jest wpisana w model. Kilkadziesiąt osób rocznie przechodzi przez twoją halę i każda z nich może zostawić wpis. Agencja odpowiada za rekrutację, ale nie odpowie za ciebie pod opinią, a kolejni kandydaci, których agencja ci wyśle, przeczytają te same wpisy.

Nie pośredniczymy w pracy tymczasowej. Prowadzimy portal opinii o pracodawcach, więc u nas masz to, co kandydat czyta przed pierwszą zmianą: profil zakładu z odpowiedziami pod opiniami (bez opłat), alert e-mail o każdym nowym wpisie w planie Start za 199 zł netto miesięcznie i trzy aktywne ogłoszenia obok opinii w planie Rozwój za 599 zł netto. Przy rozliczeniu rocznym płacisz o 50% mniej.

Przejmij profil zakładu Porównaj plany

Przed podpisaniem umowy

Umowa z agencją pracy tymczasowej w czterech krokach

1

Sprawdź wpis w KRAZ

Numer wpisu, NIP i uprawnienie do pracy tymczasowej, nie tylko do pośrednictwa.
2

Poproś o stawkę w złotych

Za godzinę netto, dla konkretnej pensji brutto, osobno dzień i noc, z listą tego, co wliczone.
3

Ustal wymianę i limit

Termin wymiany osoby, która nie przyszła, i kto pilnuje 18 miesięcy w ewidencji.
4

Sprawdź swoje opinie

Wpisz nazwę zakładu ze słowem „opinie” i odpowiedz na wpisy, zanim agencja wyśle pierwszych ludzi.

Gdy agencja nie jest potrzebna, bo szukasz kilku osób bez pośpiechu, porównaj kanały we wpisach o tym, gdzie szukać pracowników fizycznych i gdzie szukać pracowników z Ukrainy. Lokalny nabór z budżetem reklamowym opisaliśmy na stronie ogłoszenie o pracę na Facebooku.

Najczęstsze pytania

Pytania pracodawców o koszty agencji pracy tymczasowej

Ile kosztuje pracownik z agencji pracy tymczasowej?

Na pełny etat za płacę minimalną w 2026 r. sam koszt pracodawcy to 5790,28 zł miesięcznie, czyli około 34,47 zł za godzinę przy 168 godzinach. Agencja dolicza do tego swój narzut. Przy 8% stawka wychodzi około 37,22 zł za godzinę, przy 15% około 39,64 zł, przy 25% około 43,08 zł. To nasze wyliczenie, agencje nie publikują cenników.

Ile bierze agencja pracy za pracownika?

Tyle, ile wynosi różnica między stawką na fakturze a pełnym kosztem pracownika. Przy pracowniku na płacy minimalnej każdy punkt procentowy narzutu to około 58 zł miesięcznie. Narzut 15% oznacza więc około 869 zł miesięcznie za osobę, a przy dziesięciu osobach około 8685 zł. Z tej kwoty agencja pokrywa rekrutację, kadry i własne koszty.

Ile zarabia agencja pracy tymczasowej na pracowniku?

Mniej, niż wynosi narzut, bo z niego agencja opłaca rekrutację, obsługę kadrowo-płacową, wynagrodzenie chorobowe za pierwsze dni choroby, szkolenia, odzież i biuro. Zysk zależy od kontraktu i nie da się go wyczytać z faktury. Dla ciebie liczy się co innego: ile płacisz za przepracowaną godzinę w porównaniu z własnym etatem.

Czym różni się marża od narzutu agencji pracy?

Narzut liczy się od kosztu pracownika, marżę od stawki końcowej. Przy koszcie 5000 zł i 10% narzutu płacisz 5500 zł. Te same 500 zł to marża około 9%, bo liczona od 5500 zł. Jeśli dwie oferty podają „10%”, zapytaj, od czego liczony jest procent, i porównuj stawki za godzinę w złotych.

Czy agencja pracy tymczasowej się opłaca?

Opłaca się przy sezonie, spiętrzeniu zamówień, zmianach nocnych i naborze kilkunastu osób naraz, bo płacisz tylko za przepracowane godziny, a rekrutację, kadry i często legalizację bierze agencja. Przy stałym zespole na lata taniej wychodzi etat, bo narzut płacisz co miesiąc, a ta sama osoba może pracować u ciebie przez agencję najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36.

Jak długo można pracować przez agencję pracy tymczasowej u jednego pracodawcy?

Najwyżej 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy, tak stanowi art. 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Limit liczy się dla pary pracownik i pracodawca użytkownik, bez względu na to, przez ile agencji ta osoba przeszła. Przy zastępstwie nieobecnego pracownika limit wynosi 36 miesięcy.

Kto płaci za urlop pracownika tymczasowego?

Agencja, bo to ona jest pracodawcą. Pracownik tymczasowy ma prawo do 2 dni urlopu za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika. Agencja wlicza ten koszt w stawkę godzinową, więc ty płacisz go pośrednio, ale tylko za godziny faktycznie przepracowane w twoim zakładzie.

Kto płaci chorobowe pracownika z agencji?

Agencja jako pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe za pierwsze dni niezdolności do pracy w roku, a potem zasiłek wypłaca ZUS. Ty nie płacisz za dni, w których pracownik nie pracował. Agencja uwzględnia jednak ryzyko absencji w stawce, dlatego przy stanowiskach z wysoką absencją stawka bywa wyższa.

Czy pracownik tymczasowy może zarabiać mniej niż etatowy?

Nie może być traktowany gorzej w zakresie warunków pracy i zatrudnienia niż twoi pracownicy na tym samym lub podobnym stanowisku, tak mówi art. 15 ustawy. Dlatego masz obowiązek przekazać agencji informacje o wynagrodzeniu na takim stanowisku. Stawka agencji rośnie razem z pensją, którą płacisz własnym ludziom.

Jak sprawdzić, czy agencja pracy tymczasowej jest legalna?

W rejestrze agencji zatrudnienia KRAZ. Wyszukiwarka jest bezpłatna na stor.praca.gov.pl, a wpis prowadzi marszałek województwa. Sprawdź numer wpisu, nazwę i NIP z umowy oraz to, czy agencja ma uprawnienie do pracy tymczasowej, a nie tylko do pośrednictwa pracy. Brak wpisu oznacza, że ta firma nie może kierować do ciebie pracowników tymczasowych.

Jaka kara grozi za przekroczenie limitu 18 miesięcy pracy tymczasowej?

Grzywna od 1000 do 30 000 zł z art. 27 ustawy. Grozi ona także pracodawcy użytkownikowi, który przyjmuje pracownika tymczasowego ponad limit, powierza mu pracę szczególnie niebezpieczną albo zastępuje nim strajkujących. Ewidencję każdego pracownika tymczasowego z ostatnich 36 miesięcy prowadzisz sam, żeby limit dało się sprawdzić.

Czy pracownik z agencji może wystawić opinię o mojej firmie?

Tak, i zwykle wystawia ją twojemu zakładowi, a nie agencji. W internecie ocenia się miejsce, w którym się pracowało: halę, brygadzistę, grafik i stołówkę. Przy wysokiej rotacji wpisów przybywa szybko, a kolejni kandydaci czytają je przed przyjściem na zmianę. Odpowiedź firmy pod opinią jest u nas bezpłatna.

Dalej na ten temat

Powiązane strony

Przejmij profil zakładu, zanim agencja wyśle pierwszych kandydatów