Agencja rekrutacyjna cennik i ile kosztuje rekrutacja przez agencję
Agencja rekrutacyjna kosztuje według TopTalents od 10 do 20% rocznej pensji brutto kandydata. Be in IT oferuje rekrutację IT za stałe 10 000 zł netto + VAT, a Jobhouse pobiera 1500 zł na start i prowizję równą dwóm miesięcznym pensjom brutto. Porównuj pełną opłatę oraz warunki gwarancji.
Zestawienie opiera się na źródłach odczytanych 25 października 2026, a własne wyliczenia oznaczamy osobno.
Zadbaj o profil przed wysłaniem oferty
Agencja przedstawia kandydatów. Przed przyjęciem oferty kandydat może sprawdzić opinie o twojej firmie. Przejmij profil i odpowiedz pod opiniami bezpłatnie. Alert e-mail o nowej opinii jest w planie Start za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Porównanie ofert
Cennik agencji rekrutacyjnych
Publiczna cena jest punktem odniesienia do rozmowy o twoim stanowisku. Brak opłaty na start nie oznacza identycznej prowizji, a dłuższa gwarancja nie przesądza o zwrocie pieniędzy. Poniżej rozdzielamy kwoty usług od pensji brutto, która bywa podstawą ich naliczania.
| Źródło | Model | Kwota | Opłata na start | Gwarancja | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| TopTalents | Success fee | Podawany przedział dla agencji to 10 do 20% rocznej pensji brutto. Przykład przy 12% to 14 400 zł netto + VAT. | Podpisanie umowy bez kosztów | Warunki do sprawdzenia w umowie | Firma porównująca prowizje od pensji |
| Jobhouse | Start i success fee | Dwa miesięczne wynagrodzenia brutto. Przy pensji 10 000 zł około 20 000 zł + VAT, oprócz startu. | 1500 zł | 3 miesiące, bezpłatne ponowienie procesu | Firma akceptująca osobną opłatę za uruchomienie |
| Be in IT | Stała cena po zatrudnieniu | 10 000 zł netto + VAT, niezależnie od pensji | 0 zł | 3 miesiące | Pracodawca rekrutujący w IT |
| Grupa Progres | Wycena indywidualna | Bez publicznej prowizji, 100% płatne przy rozpoczęciu pracy | Rozliczenie przy rozpoczęciu pracy | Do 12 miesięcy | Firma porównująca warunki rekrutacji stałej |
| zleca.pl | Wyceny wykonawców | Biuro 2500 do 4500 zł netto. Handlowiec B2B w Warszawie 5000 do 9000 zł netto albo 12 do 18% rocznej pensji. | Przykład 30% na start i 70% po podpisaniu umowy z kandydatem | Zależna od wyceny wykonawcy | Firma zbierająca oferty na konkretny zakres |
zleca.pl jest serwisem zleceń, a podane kwoty pochodzą z wycen wykonawców. Nie są wspólną taryfą agencji. Stawka 10 do 20% przy TopTalents opisuje rynek według tego źródła, nie wiążącą ofertę dla każdego stanowiska.
Sposób płatności
Jak agencje rozliczają rekrutację
Success fee
Płacisz za rezultat ustalony w umowie. TopTalents liczy przykład od rocznej pensji brutto na umowie o pracę. Zapytaj, czy obowiązek zapłaty powstaje przy podpisaniu umowy z kandydatem, czy przy rozpoczęciu pracy.
Opłata startowa i success fee
Finansujesz rozpoczęcie poszukiwań oraz zatrudnienie. W Jobhouse start kosztuje 1500 zł, a potem dochodzą dwa miesięczne wynagrodzenia brutto. Sprawdź, co dzieje się z opłatą początkową, jeżeli zamykasz wakat albo nikogo nie zatrudniasz.
Stała cena za zatrudnienie
Znasz kwotę niezależnie od negocjacji pensji. Be in IT podaje 10 000 zł netto + VAT po zatrudnieniu i brak opłaty początkowej. Ustal, jakie stanowisko oraz zakres oceny obejmuje oferta, zamiast przenosić tę cenę na dowolną specjalizację.
Retainer i ryczałt za proces
Formanway opisuje retainer jako płatność części wynagrodzenia przed procesem lub w trakcie, niezależnie od wyniku. Wymienia też ryczałt za cały proces oraz model prowizyjny. Przy ryczałcie ustal zakres pracy, a przy retainerze zasady rozliczenia przerwanych poszukiwań.
Rekrutacja masowa za osobę
zleca.pl podaje 300 do 800 zł netto za zatrudnioną osobę przy masowej rekrutacji do magazynu. Ustal definicję zatrudnienia i zakres selekcji. Nie porównuj tej kwoty bezpośrednio z pełnym procesem poszukiwania specjalisty lub managera.
Modele prowizyjny, retainer i ryczałt opisuje Formanway w omówieniu rozliczeń rekrutacji. Szerszy zakres przekazania procesu omawiamy w tekście o tym, ile kosztuje outsourcing rekrutacji.
Własne wyliczenia
Ile wynosi prowizja przy różnych pensjach
Zakładamy stałą pensję brutto na umowie o pracę, bez premii. Mnożymy miesięczną podstawę przez liczbę miesięcy w roku, następnie przez procent prowizji. To scenariusze obliczeń, nie cennik konkretnej agencji ani dane o wynagrodzeniach rynkowych.
| Pensja brutto miesięcznie | Roczna podstawa brutto | 10% | 15% | 20% |
|---|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 96 000 zł | 9 600 zł | 14 400 zł | 19 200 zł |
| 10 000 zł | 120 000 zł | 12 000 zł | 18 000 zł | 24 000 zł |
| 12 000 zł | 144 000 zł | 14 400 zł | 21 600 zł | 28 800 zł |
Wiersz dla 10 000 zł daje przy 15% prowizję 18 000 zł netto. To opłata za rekrutację, odrębna od wynagrodzenia pracownika. Opłatę startową doliczasz osobno, jeśli przewiduje ją umowa.
Przykład wyceny
Przykład TopTalents i nasze doliczenie VAT
- Pensja brutto miesięcznie
- 10 000 zł
- Pensja brutto rocznie
- 120 000 zł
- Success fee 12%
- 14 400 zł netto
- VAT
- 23%
- Łącznie z VAT
- 17 712 zł brutto
Pensja brutto jest podstawą procentu. Netto i brutto przy prowizji opisują kwotę usługi na fakturze.
Warunki współpracy
Co obejmuje gwarancja i co sprawdzić w umowie
Gwarancja zastępcza oznacza bezpłatny kolejny proces, gdy kandydat odchodzi na warunkach opisanych w umowie. Tak wyjaśnia ją Formanway. Jobhouse i Be in IT podają 3 miesiące, Grupa Progres do 12 miesięcy. Sam okres nie mówi, jakie zdarzenia obejmuje ochrona.
- Netto czy brutto. Poproś o kwotę usługi z VAT oraz osobne wskazanie opłaty startowej.
- Podstawa procentu. Ustal, czy roczna pensja obejmuje tylko podstawę, czy również premie i inne elementy wynagrodzenia.
- Termin płatności. Sprawdź zdarzenie uruchamiające fakturę. Grupa Progres deklaruje rozliczenie przy rozpoczęciu pracy.
- Gwarancja i jej uruchomienie. Sprawdź powody odejścia, obowiązki zgłoszenia oraz zakres ponownego procesu. Odrzucenie oferty przed zatrudnieniem sprawdź w umowie osobno.
- Wyłączność. Ustal zasady własnego naboru i współpracy z inną agencją, w tym rozliczenie tego samego kandydata.
- KRAZ. Porównaj podmiot z umowy z wpisem w bezpłatnej wyszukiwarce agencji zatrudnienia. Rejestr prowadzi marszałek województwa.
Wyceny zleca.pl pokazują, że gwarancja wpływa na zakres ceny. Przy rekrutacji księgowej za 7000 zł netto źródło podaje 30 dni w cenie, a za 90 dni dopłatę od 700 do 1500 zł. Nie przenoś tych warunków na inne oferty. Za skierowanie do pracy płaci pracodawca, nie kandydat.
Wybór kanału
Agencja czy ogłoszenie o pracę
Ogłoszenie kupuje publikację oferty, a agencja wykonuje uzgodnione poszukiwania i selekcję. Tańsza faktura za publikację zostawia po twojej stronie przegląd aplikacji, kontakt i rozmowy. Porównuj cenę z pracą, którą możesz wykonać własnym zespołem, oraz z trudnością dotarcia do kandydatów.
| Kanał | Cena netto | Co porównujesz |
|---|---|---|
| Ogłoszenie na RocketJobs | 670 do 1270 zł | Publikację, potem własną selekcję i rozmowy |
| Ogłoszenie na Pracuj.pl | Od 79 zł w grupach promocyjnych, uniwersalne S 969 zł | Cenę dla właściwej grupy stanowisk |
| Agencja w przykładzie TopTalents | 14 400 zł przy 12% od rocznej pensji 120 000 zł | Poszukiwania i selekcję zgodnie z zakresem umowy |
Stawka Pracuj.pl od 79 zł dotyczy wybranych stanowisk, nie każdej rekrutacji. Gdy potrzebujesz aktywnych poszukiwań konkretnej osoby, sprawdź także koszt współpracy z headhunterem. Do budżetu dopisz własny czas opisany w analizie pełnego kosztu rekrutacji pracownika.
Etap oferty
Gdzie firma traci kandydata z shortlisty
Agencja przedstawia shortlistę, czyli listę dopasowanych kandydatów. Przed przyjęciem oferty kandydat może wpisać w Google „nazwa firmy opinie” i przeczytać profil pracodawcy. Pytanie o warunki pracy pozostawione bez odpowiedzi może podważyć to, co słyszy podczas rozmowy. Sama selekcja tego etapu nie załatwia.
Odrzucona oferta może oznaczać powrót do poszukiwań. Sprawdź w umowie, czy gwarancja obejmuje kandydata, który nie przyjmuje oferty, czy dopiero odejście po zatrudnieniu. Przy prowizji liczonej w kilkunastu tysiącach złotych warto zadbać również o informacje, które kandydat sprawdza samodzielnie.
Start za 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT
Profil firmy, alert e-mail o nowej opinii i podstawowa analityka. Alert pomaga zauważyć pytanie przed kolejną rozmową z kandydatem.
Rozwój za 599 zł netto miesięcznie + 23% VAT
Funkcje Startu, pełna analityka, benchmark branżowy, eksport CSV i PDF, 3 ogłoszenia na profilu oraz widget na stronę kariery.
Marka za 1 990 zł netto miesięcznie + 23% VAT
Funkcje Rozwoju oraz obsługa wielu marek, spółek i lokalizacji pod jednym kontem, bez limitu profili.
Przy rozliczeniu rocznym płacisz o 50% mniej niż przy płatnościach miesięcznych. Przejęcie profilu i odpowiedź pod opinią są bezpłatne. Miesiąc Startu za 199 zł netto + 23% VAT to ułamek przykładowej prowizji 14 400 zł netto. Profil z odpowiedziami daje kandydatowi dodatkowy kontekst, bez obietnicy przyjęcia oferty.
Pytania pracodawców
FAQ o cenach rekrutacji przez agencję
Ile kosztuje agencja rekrutacyjna?
Ile bierze agencja rekrutacyjna za pracownika?
Jaki procent bierze agencja rekrutacyjna?
Kto płaci agencji rekrutacyjnej?
Czy agencja rekrutacyjna pobiera opłaty od kandydata?
Co to jest success fee w rekrutacji?
Ile kosztuje rekrutacja pracownika biurowego przez agencję?
Ile kosztuje rekrutacja programisty przez agencję?
Ile trwa gwarancja w agencji rekrutacyjnej?
Jak sprawdzić, czy agencja rekrutacyjna jest legalna?
Które firmy rekrutacyjne oferują najlepsze ceny za pełny proces rekrutacji managerów?
Dalsze porównania